AVVISO ALLA CITTADINANZA – ORDINANZA N° 42 DEL 27/05/2020 ” ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI COMUNALI “

COMUNE DI RIO

Provincia di Livorno

AVVISO ALLA CITTADINANZA

ORDINANZA N° 42 DEL 27/05/2020

” ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI COMUNALI “

IL SINDACO

Vista la delibera del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020, con la quale è stato dichiarato, per sei mesi, lo stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili;
Visti i precedenti DPCM emanati in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 ed in particolare il D.P.C.M. del 17 maggio 2020, ad oggetto: “Disposizioni attuative del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, recante misure urgenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID-19 e del decreto-legge 16 maggio 2020, n. 33, recante ulteriori misure urgenti per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID-19”;
Viste le Ordinanze del Presidente della Regione Toscana;
Vista la precedente ordinanza Sindacale n. 19 del 9 marzo 2020 con la quale, tra l’altro, si ordinava la chiusura al pubblico di alcuni uffici comunali;
Rilevata, con riferimento alla Fase 2, la necessità di ripresa dell’attività lavorativa degli uffici comunali pur in una prospettiva di cauta apertura dei servizi alla cittadinanza;
Visto l’art. 50, comma 5, del T.U. delle leggi sull’ordinamento degli enti locali di cui al Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267;

ORDINA

Che tutti gli uffici eroghino i servizi a cui sono preposti con le seguenti modalità:

1. I responsabili dei servizi dovranno individuare almeno un dipendente che, anche a turno, presenzi in ufficio alle attività per l’erogazione dei servizi ordinari del Comune, a favore della cittadinanza e delle imprese;
2. I responsabili dei Servizi, qualora ci siano le condizioni strumentali ed organizzative, potranno predisporre progetti di lavoro a domicilio, per i dipendenti addetti agli uffici che fanno attività non immediatamente funzionali all’erogazione di servizi a favore della cittadinanza e delle imprese;
3. I dipendenti dovranno, in ogni caso, attenersi alle misure organizzative sulla prestazione di lavoro al fine del contenimento della diffusione del coronavirus Covid-19 dettate dal proprio Responsabile di Servizio e dalle autorità sanitarie preposte;
4. Con decorrenza immediata termina l’efficacia di ogni precedente provvedimento teso al contingentamento della presenza negli uffici e nei servizi di dipendenti, emanati dal sottoscritto;

Salvo ogni altra disposizione impartita dal Responsabili di servizio, la presenza dei dipendenti addetti all’erogazione dei servizi a favore della cittadinanza e delle imprese, si svolgerà con le seguenti modalità:

1. Ogni ufficio renderà pubblico un elenco di numeri di telefono a cui i cittadini e le imprese potranno rivolgersi, dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00 per chiedere informazioni, consulenze e prendere appuntamenti. In questo orario deve essere sempre presente un dipendente che risponda ai numeri che saranno resi pubblici. In questa fase il contatto telefonico con l’utenza risulta strategico per evitare che ci sia una eccessiva presenza presso gli uffici e per contingentare detta presenza mediante un efficace servizio di appuntamenti.
2. L’accesso al pubblico, preferibilmente su appuntamento, sarà consentito nei seguenti orari:

Ufficio Protocollo:
Municipio di Rio Marina – dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:30
Municipio di Rio Nell’Elba – Martedì dalle ore 15:00 alle ore 17:00.
Ufficio Servizi Demografici:
Municipio di Rio Marina – dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:30 – Martedì dalle ore 15:00 alle ore 17:00.
Municipio di Rio Nell’Elba – dal Lunedì al sabato dalle ore 09:00 alle ore 12:30
Ufficio Messo Notificatore:
Municipio di Rio Nell’Elba – Mercoledì e sabato dalle ore 09:00 alle ore 12:00
Ufficio Lavori Pubblici/Edilizia privata:
Municipio di Rio Marina: Martedì pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 17:00 – Giovedì mattina dalle ore 09:00 alle ore 12:30
Per tutti gli uffici:
Mercoledì dalle ore 9:00 alle ore 12:30 – Giovedì mattina (su appuntamento) – Giovedì pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 17:00

1. L’accesso all’interno degli uffici è consentito una persona per volta; coloro che si recano negli uffici dovranno attendere il proprio turno all’esterno o nello spazio tra il portone e l’ingresso, con opportuni inviti a mantenere il distanziamento fisico.
2. L’utenza potrà accedere agli uffici solo se munita di mascherina e guanti di protezione.

E’ fatto obbligo a tutti i dipendenti comunali di osservare lo scrupoloso rispetto delle misure di prevenzione igienico sanitarie quali:

• Lavarsi spesso le mani
• Evitare il contatto ravvicinato con persone che soffrono di infezioni respiratorie acute;
• Evitare abbracci e strette di mano;
• Mantenere, nei contatti sociali, una distanza interpersonale di almeno un metro;
• Tenere comportamenti consoni all’igiene respiratoria;
• Evitare l’uso promiscuo di bottiglie e bicchieri;
• Evitare il contatto delle mani con occhi, naso e bocca,
• Evitare l’assunzione di farmaci antivirali e antibiotici senza prescrizione medica;
• Pulire le superfici con disinfettanti a base di cloro o alcool;
• Usare la mascherina solo nei casi di sospetta malattia o di contatto con persone malate.

La presente Ordinanza è suscettibile di aggiornamenti e di integrazioni alla luce dell’evolversi della situazione;
 DISPONE
 che la presente Ordinanza sia trasmessa:

• a tutti i dipendenti comunali
• alla Prefettura di Livorno
• alla Regione Toscana
• all’Azienda ASL Toscana Nord Ovest
• alla locale stazione dei Carabinieri
• alla società Parco Minerario dell’Isola d’Elba
• alle associazioni sportive
• ai Comuni elbani
• a tutti i soggetti aventi sede nel Comune interessati alla sua osservanza

IL SINDACO

(  F/to Avv. M. Corsini  )